Załącznik nr 1 do ZARZĄDZENIA NR 2/2024

z dnia 10.02.2024 r.

REGULAMIN WYNAJMU SAL i SPRZĘTU

W CENTRUM KULTURY I EDUKACJI MUZYCZNEJ W ŁĄCKU

  1. Rezerwacja sal/-i i sprzętu dla potrzeb wynajmu w Centrum Kultury i Edukacji Muzycznej dokonywana jest po złożeniu w Gminnym Ośrodku Kultury w Łącku (dalej: GOK) wypełnionego i podpisanego formularza wynajmu. Dopuszcza się składanie zamówień drogą listową lub drogą e-mail. Zamówienie może być składane także w formie pisemnej – zamówienie niekoniecznie na formularzu wynajmu sal.
  2. Wynajem sal i sprzętu jest możliwy pod warunkiem, że nie koliduje to z działalnością GOK.
  3. Formularz wynajmu bądź pismo o wynajem powinno zostać przekazane do GOK w takim terminie aby możliwe było bezkolizyjne wykonanie zlecenia.
  4. Wszelkie informacje dotyczące ustawienia sali, wyposażenia itp. powinny być zawarte w formularzu wynajmu sali bądź w piśmie – zamówieniu.
  5. Obsługa techniczna sceny i sprzętu będącego własnością GOK – każdorazowo jest po stronie GOK.
  6. Obsługa widowni (biletowanie, szatnia, ochrona) – każdorazowo po stronie Najemcy.
  7. W przypadku wypożyczenia dodatkowego sprzętu Najemca zobowiązany jest zwrócić wypożyczony sprzęt
    w nienaruszonym stanie technicznym.
  8. W przypadku zniszczenia lub utraty wynajętego sprzętu, bądź też jakichkolwiek zniszczeń sal/-i powstałych podczas imprezy GOK obciąży Najemcę odpowiednio do poniesionych strat.
  9. Ceny wynajmu sal określone są w cenniku wynajmu sal.
  10. Płatność za wynajem sal odbywa się na podstawie wystawionej faktury w terminach każdorazowo uzgodnionych.
  11. Warunki rezygnacji z wynajmu:
    1. W przypadku anulowania rezerwacji sal/-i w terminie powyżej siedmiu dni przed rozpoczęciem planowanego wynajmu, Wynajmujący nie ponosi żadnych kosztów.
    2. W przypadku anulowania rezerwacji sal w czasie krótszym niż siedem dni przed rozpoczęciem planowanego wynajmu Wynajmujący ponosi 50 % (pięćdziesiąt procent) całkowitych kosztów wynajmu.
  12. Nie dopuszcza się wprowadzania do sali większej liczby uczestników niż limit podany w formularzu wynajmu.
    W przypadku stwierdzenia przez pracowników GOK w wynajmowanej sali większej ilości widzów niż jest to dopuszczone, Wynajmujący zapłaci karę w wysokości 200% pierwszej wynajętej godziny z cennika i wynajem zostanie przerwany a uczestnicy imprezy poproszeni o opuszczenie obiektu.
  13. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może wyrazić zgodę na częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat za wynajem sal.
  14. W uzasadnionych przypadkach GOK ma prawo odwołać wynajem sali na 7 dni przed uzgodnionym terminem udostępnienia sali bez konsekwencji finansowych i prawnych.
  15. Regulamin wynajmu sal i sprzętu GOK zastępują umowę i są integralną częścią formularza zamówienia.
  16. Opłaty za prawa autorskie i pokrewne / w tym również ZAiKS/ związane z wydarzeniem organizowanym w naszym obiekcie pokrywa Najemca.